在监狱单位,有一个不事张扬却意义非凡的岗位——档案管理。钦州监狱办公室一级警长黄英,就是一位默默耕耘26年的“兰台人”,她用忠诚履职诠释初心,用精益求精书写担当,以良好的职业道德、扎实的业务能力,不断提升监狱档案规范化管理水平,成为同事们心中当之无愧的榜样。
因工作成绩突出,黄英荣记个人三等功一次,多次荣获自治区监狱管理局嘉奖,钦州监狱“先进工作者”等荣誉。

精研业务 用匠心赋能档案升级
“档案工作是历史的见证者,每一份案卷都关乎公平正义,容不得半点马虎。”这是黄英常挂在嘴边的话。1999年,刚接触档案工作的她,面对堆积如山的案卷和繁杂的分类标准,没有丝毫退缩。为了尽快掌握业务技能,她白天跟着老同事学习整理、装订、归档等技能,晚上抱着专业书籍钻研档案管理规范,将枯燥的条例逐条熟记于心。
从文书档案到声像档案,从实物档案到电子档案,她熟悉掌握每一类档案的整理流程、保管要求,练就了一身硬本领。
作为档案工作的骨干力量,黄英始终以“规范化、精细化、信息化”为目标,牵头推进监狱档案管理升级。
过去,监狱档案管理用手工操作,检索效率低、利用不便。为改变这一现状,她主动学习数字化管理知识。那段时间,她放弃休息时间,带领团队对历年积存的数万份档案进行系统性整理。逐份案卷拆封、扫描、修图、录入信息,再按规范重新装订归档。面对部分年代久远、纸张破损的档案,她小心翼翼地用修复胶带固定、用保鲜膜防潮。
经过数年不懈努力,2009年钦州监狱档案室被评定为区直机关一级档案室,建立起分类科学、检索便捷、保管安全的档案管理体系,档案信息资源利用效率大幅提升,为监狱执法办案、队伍建设、历史追溯等工作提供了有力支撑。
坚守底线 用忠诚筑牢安全屏障
档案安全是档案工作的生命线,这一点黄英始终铭记于心。她始终坚守“安全第一、预防为主”的原则,用忠诚与细致筑牢档案安全防线。她参与起草制定《档案库房管理细则》《档案借阅登记制度》等多项规范,从库房温湿度控制、消防安全设施检查,到档案借阅审批、归还核验,每一个环节都有严格的操作流程。
每天上班,她第一件事就是检查库房的消防器材、监控设备和温湿度计,下班前必到库房巡查,确认门窗锁闭、设备断电。遇到暴雨、台风等极端天气,她主动留守值班,时刻关注库房情况。正是这份时刻紧绷的责任意识,监狱档案在26年间从未发生一起安全事故。
践行初心 用热忱服务工作大局
“档案工作不是孤立的,要让档案资源真正服务于工作大局。”这是黄英始终坚持的工作理念。她深知,档案的价值在于利用,为此她总是以热情和真诚对待每一次档案查询需求。无论是执法人员办案需要调取证据材料,还是离退休人员办理手续需要查阅相关档案,或是业务部门需要参考史料,她都第一时间响应,耐心细致地协助查找。
为了让档案利用更高效,她还梳理出高频查询事项清单,编制档案利用指南,方便大家快速获取所需信息。在专项工作中,需要调取近十年的相关档案资料。黄英凭借对档案的熟悉程度,仅用三天时间就完成数百份档案的筛选、整理和汇总,为专项工作的顺利推进节省了大量时间。同事们都说:“有黄英在,查档案既快又准,她就是我们工作中的‘活字典’。”
工作多年,黄英始终保持着朴实低调、谦虚谨慎的作风。她从不计较个人得失,把全部精力都投入到热爱的档案工作中。面对荣誉和赞扬,她总是淡淡一笑:“我只是做了分内之事。”在她的影响和带动下,监狱档案团队形成了严谨细致、团结协作、乐于奉献的良好氛围。

如今,黄英依然坚守在岗位上,她还在不断学习新的档案管理技术,努力让档案工作更好地适应监狱工作发展。
26年的坚守与奉献,黄英在平凡岗位上书写了不平凡的答卷,用实际行动诠释了一名监狱“兰台人”的初心与使命。
来源:钦州监狱
编辑:刘杨威、蒋郅凡
校对:倪 哲
一审:童团结、黎毅浩
二审:范小香、倪小兰
终审:黄 捷
文件下载:
关联文件: